Dokumenten Manager
Ihr DMS für digitale Dokumentenverwaltung im Autohaus
Der Autengo Dokumenten Manager ist ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das speziell für den Kfz-Handel und Werkstätten entwickelt wurde. Ob Rechnungen, Verträge oder Formulare – mit dieser Lösung organisieren Sie Ihre digitale Dokumentenverwaltung zentral, sicher und papierlos.
Profitieren Sie von einem durchdachten Workflow, automatisierten Vorlagen und einer revisionssicheren Archivierung Ihrer Autohaus-Dokumente.
Ihre Vorteile mit dem Dokumentenmanagement-
system (DMS) im Autohaus
Dokumentenvorlagen und individuelle Dokumentenerstellung
- ✔ Nutzen Sie professionelle Dokumentenvorlagen für Autohäuser oder erstellen Sie eigene Formulare.
- ✔ Mit dem integrierten Vorlagen-Editor passen Sie Layouts, Inhalte und Felder individuell an.
- ✔ So entsteht eine einheitliche Dokumentenstruktur mit automatischer Formatierung und personalisierten Dokumenten.
Digitale Rechnungsverwaltung und automatische Nummerierung
- ✔ Die integrierte Rechnungsverwaltung erleichtert das Erstellen, Nummerieren und Versenden von Rechnungen.
- ✔ Nutzen Sie Rechnungsvorlagen für Angebote, Gutschriften oder Serviceleistungen und optimieren Sie Ihren Rechnungsprozess.
- ✔ Alle Rechnungen werden digital archiviert und können per E-Mail direkt an Kunden versendet werden.
Vertragsmanagement und Compliance für digitale Dokumente
- ✔ Verwalten Sie Ihre Vertragsvorlagen, Serviceformulare und Kundendokumente sicher und strukturiert.
- ✔ Das Dokumentenmanagementsystem von Autengo gewährleistet Dokumentensicherheit, Nachvollziehbarkeit und Compliance gemäß DSGVO.
- ✔ Alle Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und revisionssicher abgelegt.
Digitale Dokumentenverwaltung mit E-Mail- und Buchhaltungsintegration
Cloud-Dokumentenverwaltung mit PDF-Export und Ablage digital
- ✔ Alle Ihre Unterlagen werden zentral in der Cloud gespeichert – jederzeit abrufbar und sicher.
- ✔ Dank PDF-Export, automatischer Dokumentensuche und Schnellzugriff behalten Sie immer den Überblick.
- ✔ Die Cloud Dokumentenverwaltung spart Zeit und macht papierlose Arbeit im Autohaus alltagstauglich.
Digitale Unterschriften und elektronische Rechnungslegung
- ✔ Unterzeichnen Sie Ihre Dokumente digital – ganz ohne Ausdruck oder Scan.
- ✔ Die elektronische Unterschrift und automatische Protokollierung sorgen für eine revisionssichere Dokumentation.
- ✔ So erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen an elektronische Rechnungslegung im Autohaus.
E-Mail- und Buchhaltungsintegration für automatisierte Workflows
- ✔ Der Dokumenten Manager lässt sich nahtlos in Ihr bestehendes System integrieren.
- ✔ Ob E-Mail-Integration, Export zu Ihrer digitalen Buchhaltung oder automatischer Dokumentenversand – alle Prozesse laufen vernetzt und effizient, ohne manuelle Zwischenschritte.
Datenschutz, Support & revisionssichere Ablage im Dokumenten Manager
Datenschutz, Compliance & revisionssichere Dokumente
- ✔ Ihre Daten werden ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert.
- ✔ Die verschlüsselte Übertragung, Versionierung und automatische Protokollierung gewährleisten höchste Sicherheit.
- ✔ So erfüllen Sie alle Anforderungen an Compliance, Dokumentensicherheit und revisionssichere Speicherung im Autohaus.
FAQ zum Dokumenten Manager
- ✔ Im Hilfe-Center finden Sie Anleitungen und Antworten auf häufige Fragen.
- ✔ Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen anlegen, Dokumente bearbeiten und den Workflow optimal nutzen.
- ✔ Unser Support-Team steht Ihnen persönlich bei der Einrichtung und täglichen Nutzung zur Seite.
Mehr Funktionen für Ihr Autohaus
Der Dokumenten Manager sorgt für Ordnung und Sicherheit bei allen Unterlagen. Kombinieren Sie ihn mit dem Fahrzeug Manager für Ihre Flotte und dem Kunden Manager für optimale Kundenpflege.
Starten Sie jetzt mit digitalem Kundenmanagement
Digitalisieren Sie Ihre Abläufe, optimieren Sie Prozesse und reduzieren Sie den Papieraufwand mit dem Dokumentenmanagementsystem für Autohäuser von Autengo. Erleben Sie, wie einfach digitale Dokumente, Rechnungsverwaltung und Archivierung heute funktionieren.
Häufige Fragen zum Dokumenten Manager
Im Dokumenten Manager haben Sie alle Unterlagen Ihres Autohauses stets im Blick. Hier beantworten wir Fragen zur sicheren Ablage, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten. Für spezielle Anliegen steht Ihnen unser Support-Team bereit.
Welche Vorlagen sind im Dokumenten Manager enthalten?
Kann ich eigene Vorlagen im Dokumenten Manager erstellen und anpassen?
Wie funktioniert die Rechnungsverwaltung im Dokumenten Manager?
Sind meine Dokumente immer und sofort verfügbar im Dokumenten Manager?
Für welches Einsatzszenario eignet sich der Dokumenten Manager besonders?
Welche Vorlagen sind im Dokumenten Manager enthalten?
Im Dokumenten Manager finden Sie zahlreiche Vorlagen rund um den Fahrzeugbetrieb. Von standardisierten Dokumenten bis zur individuellen Vorlage, sodass Sie nicht lange nach passenden Formularen suchen müssen.
Kann ich eigene Vorlagen im Dokumenten Manager erstellen und anpassen?
Ja. Mit dem Vorlagen‑Editor im Dokumenten Manager können Sie eigene Vorlagen anlegen oder vorhandene bearbeiten, inklusive automatischer Formatierung Ihrer Dokumente.
Wie funktioniert die Rechnungsverwaltung im Dokumenten Manager?
Sie können direkt im System Rechnungen erstellen, mit Ihren Daten befüllen, versenden und fortlaufend nummerieren, dank integrierter Rechnungsvorlagen im Dokumenten Manager.
Sind meine Dokumente immer und sofort verfügbar im Dokumenten Manager?
Ja. Ihre wichtigen Dokumente sind jederzeit abrufbar, sodass Sie flexibel und effizient arbeiten können. Die zentrale Dokumentenverwaltung sorgt dafür, dass alle Unterlagen griffbereit sind.
Für welches Einsatzszenario eignet sich der Dokumenten Manager besonders?
Der Dokumenten Manager eignet sich ideal für Autohäuser, die ihre Dokumentenstruktur vereinheitlichen, Prozesse digitalisieren und jederzeit Zugriff auf relevante Unterlagen‑ und Rechnungsdokumente wünschen.
Digitalisierung, der über 1.000 Autohäuser vertrauen
Zahlreiche Händler und Autohausgruppen nutzen den Dokumenten Manager, um ihre Unterlagen sicher und effizient in der Cloud zu verwalten.
Mit Autengo profitieren sie von automatisierten Prozessen und maximaler Datensicherheit.
Hier zeigen wir Ihnen eine Auswahl unserer zufriedenen Kunden.